Linking to Office-dokumenter

stemmer
11

Problem:

Jeg har to regneark som hver viser ulike formål, men som inneholder en bestemt del av data som må være den samme i begge regneark. Dette stykke data (en av kolonnene) blir oppdatert i regneark A, men må også være oppdatert i regneark B.

Mål:

En løsning som liksom ville knytte disse to regneark sammen (husk at de finnes på to separate LAN-aksjer på nettverket), slik at når A er oppdatert, er B automatisk oppdatert for den tilsvarende posten.

* Vær oppmerksom på at jeg forstår fullt ut at en database vil trolig være en bedre plan for oppgaver som disse, men dessverre har jeg ikke noe å si i denne saken.

** Merk også at dette må jobbe for Office 2003 og Office 2007

Publisert på 06/08/2008 klokken 03:14
kilden bruker
På andre språk...                            


2 svar

stemmer
6

Så du mener at AD743 på regneark B må være lik AD743 på regneark A? Prøv dette:

  • Åpne begge regneark på samme maskin.
  • Gå til AD743 på regneark B.
  • Skriv inn =.
  • Gå til spreadsheed A og klikk på AD743.
  • Trykk enter.

Du vil merke at formelen er noe sånt som ' [sti-til-fil + filnavn] .worksheet-navnet! AD743 '.

Verdien på regneark B vil bli oppdatert når du åpner den. Faktisk vil den spørre deg om du ønsker å oppdatere. Selvfølgelig må tilkoblingen være oppe og går for å oppdatere. Dessuten kan du ikke endre navnet eller banen av regneark A.

Svarte 06/08/2008 kl. 03:25
kilden bruker

stemmer
0

Jeg kan ikke si om dette er overkill uten å vite detaljer om din bruk tilfelle, men vurdere å opprette et regneark C for å holde alle data lagret i felles mellom de to. Lenker kan bli svimlende kompleks som regneark alder, og å ha en felles datakilde kan bidra til å rydde opp i forvirringen.

Kanskje enda mer "enterprise-y" er begrepet bare lime inn alle data som ellers ville bli delt. Det er den offisielle beste praksis i mitt selskap, fordi eksterne lenker har forårsaket så mye problemer med vedlikehold. Det kan virke tungvint i starten, men jeg har funnet det kan bare være den beste måten å fremme vedlikehold i tillegg til brukervennlighet, forutsatt at du ikke har noe imot manuell inngripen.

Svarte 06/08/2008 kl. 22:17
kilden bruker

Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies. Learn more